Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Aßlarer Carneval-Verein e. V.
Vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand
Taunusblick 1
35606 Solms
Deutschland

E-Mail: info@acv-helau.de
Website: https://www.acv-helau.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

goneo Internet GmbH
Dresdener Straße 18
32423 Minden
Deutschland

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen erfasst. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten und Dateien

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL, sofern übermittelt

• HTTP-Statuscodes und übertragene Datenmengen

Diese Daten sind erforderlich, um unsere Website technisch bereitzustellen, einen sicheren Betrieb zu gewährleisten und mögliche Störungen oder missbräuchliche Zugriffe zu erkennen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Laut den Datenschutzinformationen von goneo werden Server-Logfiles längstens sieben Tage gespeichert. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn die IP-Adressen entfernt oder so verändert werden, dass eine Zuordnung zum zugreifenden Endgerät nicht mehr möglich ist.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von goneo:

https://www.goneo.de/datenschutz

3. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Hierzu können insbesondere folgende Angaben gehören:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Betreff

• Inhalt der Nachricht

Für unser Kontaktformular verwenden wir das WordPress-Plugin Contact Form 7.

Contact Form 7 speichert übermittelte Nachrichten in seiner Standardkonfiguration nicht dauerhaft in der WordPress-Datenbank. Die eingegebenen Daten werden an unser bei goneo gehostetes E-Mail-Postfach übermittelt und dort zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags beziehungsweise eines entsprechenden Rechtsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, eingehende Anfragen zu bearbeiten und mit Mitgliedern, Interessierten und anderen Kontaktpersonen zu kommunizieren.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die zur Bearbeitung notwendigen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch möglicherweise nicht beantworten.

Wir speichern Ihre Angaben nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Schutz vor Spam durch Google reCAPTCHA

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben und missbräuchlichen Zugriffen verwenden wir Google reCAPTCHA.

Der Dienst wird von Google bereitgestellt. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist insbesondere die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, relevant.

Google reCAPTCHA dient dazu, menschliche Eingaben von automatisierten Zugriffen zu unterscheiden und unser Kontaktformular vor Spam und Missbrauch zu schützen.

Bei der Nutzung des Dienstes können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Browser- und Geräteinformationen

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Informationen zur Interaktion mit der Website

• weitere technische Informationen zur Erkennung automatisierter Zugriffe

Hierbei können auch Cookies oder vergleichbare Technologien zum Einsatz kommen. Eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, ist möglich.

Soweit für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

Bei einer verweigerten Einwilligung kann die Funktion des geschützten Kontaktformulars eingeschränkt sein. Sie können uns alternativ per E-Mail kontaktieren.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zu den Bedingungen des Dienstes erhalten Sie unter:

https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum

https://policies.google.com/privacy

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um bestimmte Funktionen bereitzustellen und Ihre Datenschutzeinstellungen zu berücksichtigen.

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Auch andere Technologien können Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Technologien und solchen, für deren Einsatz eine Einwilligung erforderlich ist.

Technisch notwendige Technologien dienen beispielsweise der sicheren Bereitstellung unserer Website oder der Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen.

Für Technologien, die nicht unbedingt erforderlich sind und für die eine Einwilligung vorgeschrieben ist, holen wir Ihre Zustimmung ein.

Die rechtlichen Voraussetzungen für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Endgeräten ergeben sich aus § 25 TDDDG. Die damit gegebenenfalls verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach Art. 6 DSGVO.

Einwilligungsverwaltung mit Complianz

Zur Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen verwenden wir das WordPress-Plugin Complianz.

Complianz ermöglicht es Ihnen, Einwilligungen zu erteilen, abzulehnen und später zu widerrufen oder zu ändern.

Hierfür können technisch notwendige Cookies sowie Informationen im lokalen Speicher Ihres Browsers verwendet werden. Diese dienen insbesondere dazu, Ihre Auswahl zu speichern und die Einwilligungsverwaltung umzusetzen.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Informationspflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.

Eine Übersicht der eingesetzten Cookies und Dienste sowie ihrer jeweiligen Speicherdauer finden Sie in unserer über das Cookie-Banner zugänglichen Cookie-Richtlinie.

6. Schriftarten und Darstellung der Website

Unsere Website wurde mit WordPress und dem Theme Divi erstellt.

Für eine einheitliche und ansprechende Gestaltung verwenden wir verschiedene Schriftarten.

Zur lokalen Bereitstellung von Google Fonts setzen wir das WordPress-Plugin OMGF (Optimize My Google Fonts) ein.

OMGF ermöglicht es, Schriftdateien auf dem eigenen Webserver zu speichern und von dort auszuliefern. Bei lokal ausgelieferten Schriftarten ist keine Verbindung zu Google-Servern erforderlich, um diese Dateien abzurufen.

Soweit dennoch externe Schriftdateien oder andere Google-Ressourcen eingebunden werden, können dabei technische Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adressen, an Google übertragen werden. Solche Einbindungen sind entsprechend den gesetzlichen Anforderungen zu behandeln.

7. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu unseren Vereinspräsenzen auf Facebook und Instagram.

Hierbei handelt es sich um gewöhnliche Links beziehungsweise verlinkte Symbole.

Durch das bloße Anzeigen eines lokal eingebundenen Links werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an das jeweilige soziale Netzwerk übertragen.

Wenn Sie auf einen entsprechenden Link klicken, verlassen Sie unsere Website und werden zum jeweiligen sozialen Netzwerk weitergeleitet.

Dort kann der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

Anbieter von Facebook und Instagram im europäischen Raum ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
Irland

Weitere Informationen:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

https://privacycenter.instagram.com/policy/

Wir unterhalten unsere Social-Media-Präsenzen, um über das Vereinsleben zu informieren, Veranstaltungen bekannt zu machen und mit Interessierten und Mitgliedern zu kommunizieren.

Soweit wir dabei selbst personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation des Vereins.

Bei bestimmten Verarbeitungen durch Facebook und Instagram, insbesondere der Bereitstellung von Seitenstatistiken, können ergänzende Regelungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gelten.

8. Kartenvorverkauf und externe Links

Auf unserer Website informieren wir über Veranstaltungen des Aßlarer Carneval-Vereins e. V.

Für den Erwerb von Eintrittskarten können wir auf externe Ticketanbieter verlinken.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website und werden zur Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der externen Website sowie bei dort durchgeführten Bestellungen gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Eine Übermittlung von Bestelldaten durch den bloßen Link findet unsererseits nicht statt.

Soweit wir im Rahmen der Veranstaltungsorganisation selbst personenbezogene Daten von Ticketkäufern erhalten oder verarbeiten, gelten hierfür die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

9. Mitgliedschaft und Mitgliedsantrag

Auf unserer Website stellen wir Informationen über die Mitgliedschaft im Aßlarer Carneval-Verein e. V. bereit.

Interessierte können einen Mitgliedsantrag als PDF-Datei herunterladen.

Beim Herunterladen des Dokuments fallen lediglich die üblichen technischen Zugriffsdaten an, die im Abschnitt über das Hosting erläutert werden.

Die personenbezogenen Daten, die uns durch einen ausgefüllten Mitgliedsantrag übermittelt werden, verwenden wir zur Bearbeitung des Antrags sowie gegebenenfalls zur Begründung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft.

Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Mitgliedschaftsangaben und die für die Beitragsverwaltung notwendigen Informationen gehören.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, kann die Verarbeitung zudem auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO beruhen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung von Mitgliederdaten können im Rahmen des Mitgliedsantrags bereitgestellt werden.

10. Fotos und Berichte aus dem Vereinsleben

Auf unserer Website veröffentlichen wir Informationen, Berichte und Fotos über das Vereinsleben, unsere Tanzgruppen und Veranstaltungen.

Dabei können auch Personen auf Bildern erkennbar sein.

Die Veröffentlichungen dienen der Darstellung unseres Vereinslebens und der Information über unsere Aktivitäten und Veranstaltungen.

Soweit die Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Veröffentlichungen auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation des Vereinslebens. Dabei berücksichtigen wir die Interessen und Rechte der abgebildeten Personen.

Bei der Veröffentlichung von Fotos von Kindern und Jugendlichen berücksichtigen wir deren besondere Schutzbedürftigkeit.

Wenn Sie Fragen zu veröffentlichten Bildern haben oder Ihre Datenschutzrechte geltend machen möchten, können Sie uns unter info@acv-helau.de kontaktieren.

11. Sicherheit unserer Website

Zum Schutz unserer Website vor Schadsoftware, unberechtigten Zugriffen und anderen sicherheitsrelevanten Vorfällen verwenden wir technische Sicherheitsmaßnahmen.

Hierzu gehört unter anderem das WordPress-Sicherheitsplugin MalCare.

Anbieter ist die hinter MalCare stehende BlogVault-Anbieterorganisation. Weitere Informationen zum Anbieter und dessen Datenverarbeitung finden Sie unter:

https://www.malcare.com/

MalCare verwendet nach Angaben des Anbieters cloudbasierte Sicherheitsprüfungen. Hierbei können technische Informationen über unsere WordPress-Installation verarbeitet werden, beispielsweise Informationen zu verwendeten Plugins, Themes und deren Versionen.

Zur Erkennung möglicher Angriffe können außerdem IP-Adressen und technische Zugriffsinformationen verarbeitet und an die Systeme des Sicherheitsdienstes übermittelt werden.

Die Verarbeitung dient dazu, Sicherheitsrisiken zu erkennen, Angriffe abzuwehren und die Integrität unserer Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und der dort verarbeiteten Daten.

Soweit Daten an externe Dienstleister oder in Drittländer übermittelt werden, sind die hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen zu beachten.

12. Speicherdauer personenbezogener Daten

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für einzelne Verarbeitungsvorgänge gelten die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen besonderen Regelungen.

13. Ihre Rechte

Im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, dieser Verarbeitung zu widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:

info@acv-helau.de

14. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für unseren Verein zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Deutschland

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Website: https://datenschutz.hessen.de

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.